ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΠΟΙΟΤΗΤΑΣ ΚΑΙ ΠΕΡΙΒΑΛΛΟΝΤΟΣ (Δ-01, ver. 5 12.10.2022)

 

Η ΟΜΙΚΡΟΝ ΚΑΠΑ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ A.E. ειδικεύεται στην παροχή υπηρεσιών για όλες τις φάσεις οποιουδήποτε δομοστατικού, γεωτεχνικού, περιβαλλοντικού, εδαφομηχανικού, κατασκευαστικού ή μεταλλευτικού έργου ή προβλήματος.

Βασική αρχή και δέσμευση της ΟΜΙΚΡΟΝ ΚΑΠΑ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ A.E. αλλά και φιλοσοφία κάθε στελέχους της, είναι να παρέχει στους πελάτες υπηρεσίες που να καλύπτουν πλήρως τις συμβατικές τους απαιτήσεις, που συμμορφώνονται με τις σχετικές νομοθετικές και κανονιστικές απαιτήσεις και που επιτυγχάνουν τους στόχους ποιότητας και περιβαλλοντικής διαχείρισης, προστασίας περιβάλλοντος, πρόληψης ρύπανσης που θέτει ο Οργανισμός για κάθε έργο που αναλαμβάνει. Ο σεβασμός, η μέριμνα, η προστασία και η φροντίδα του περιβάλλοντος αποτελούν βασικό πυλώνα λειτουργίας και δέσμευση του οργανισμού.  Για να επιτύχει τα ανωτέρω, η Διοίκηση της ΟΜΙΚΡΟΝ ΚΑΠΑ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ A.E.:

• Έχει υιοθετήσει Ενοποιημένο Σύστημα Διαχείρισης Ποιότητας (Ε.Σ.Δ.) σύμφωνα με το Πρότυπο ISO 9001:2015 και Περιβαλλοντικής Διαχείρισης σύμφωνα με το πρότυπο ISO 14001:2015 το οποίο και εφαρμόζει σε ολόκληρο τον Οργανισμό και σε όλες τις δραστηριότητες που έχουν επίπτωση στην ποιότητα των υπηρεσιών του, στο περιβάλλον και στην ικανοποίηση των πελατών του.
• Ανασκοπεί και βελτιώνει συνεχώς τα χαρακτηριστικά των υπηρεσιών του Οργανισμού, όπου αυτό είναι εφικτό, καθώς και την αποτελεσματικότητα των Διεργασιών του και κατ’ επέκταση ολόκληρου του ΕΣΔ.
• Θέτει μετρήσιμους αντικειμενικούς στόχους για την ποιότητα και την περιβαλλοντική διαχείριση σε εταιρικό επίπεδο, σε λειτουργικό επίπεδο τμημάτων ή/και Διεργασιών καθώς και στις υπηρεσίες που προσφέρει ο Οργανισμός. Οι στόχοι αυτοί καθιερώνονται και αξιολογούνται ως προς τον βαθμό επίτευξης τους στα πλαίσια της ανασκόπησης του ΕΣΔ από τη Διοίκηση του Οργανισμού.
• Παρέχει τους απαραίτητους πόρους για την απρόσκοπτη, αποδοτική και αποτελεσματική λειτουργία κάθε τμήματος του Οργανισμού.
• Επενδύει στην συνεχή κατάρτιση, ενημέρωση και εκπαίδευση των στελεχών της ώστε να προάγεται η Ποιότητα σε κάθε δραστηριότητα.
• Παρακολουθεί, μετράει και αξιολογεί τις κρίσιμες παραμέτρους και Διεργασίες, ώστε να εξασφαλίζεται η Ποιότητα και η Περιβαλλοντική Επίπτωση.
• Ελέγχει και αξιολογεί τους κινδύνους και τις ευκαιρίες ώστε το ΕΣΔ να είναι αποτελεσματικό και να βελτιώνεται διαρκώς.

Υιοθετώντας την αρχή της συνεχούς βελτίωσης η ΟΜΙΚΡΟΝ ΚΑΠΑ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ A.E. αναγνωρίζει και ανταμείβει την ομαδική εργασία καθώς και την ατομική προσπάθεια, επενδύει στον άνθρωπο και σέβεται τον πελάτη.

 

INFORMATION SECURITY POLICY STATEMENT  (ISMS_Information_Sec_Policy, ver. 02  30.07.2019)

 

The organization applies an Information System Management System according to ISO/IEC 27001:2013 Standard with scope is “Provision of Design Services for Infrastructure Projects related to Public and Private Civil Engineering and Mining, Provision of Consulting Services, Provision of Project Management Services”.  The implementation of this policy is important to maintain and demonstrate our integrity in our dealing with customers and suppliers. The organization is committed to ensure:

• Information is protected against unauthorized access,
• Confidentiality of information is maintained,
• Information is not disclosed to unauthorized persons through deliberate or careless action,
• Integrity of information through protection from unauthorized modification,
• Availability of information to authorized users when needed,
• Regulatory and legislative requirements will be met,
• Business continuity plans are produced, maintained and tested as far as practicable,
• Information security training is given to all Employees,
• All breaches of information security and suspected weaknesses are reported and investigated.

The above objectives should strive towards continuous improvement of the Information Security Management System.

All the organization personnel and suppliers, employed under contract, who have any involvement with information assets covered by the scope of the Information Security Management System, are responsible for implementing this policy and shall have the support of the Organization Management who have approved the policy.

The goal is to identify through appropriate risk assessment, the value of information assets, to understand their vulnerabilities and the threats that may expose them to risk. To manage the risks to an acceptable level though the design, implementation and maintenance of a formal Information Security Management System.

The management of the organization creates and review this policy. The CISO facilitates the implementation of this policy through the appropriate procedures and guidelines. All personnel and contracted suppliers follow the procedures to maintain the information security policy.  All personnel have a responsibility for reporting security incidents and any identified weaknesses. Any deliberate act to jeopardize the security of information that is the property of the organization or their customer or suppliers will be subject to disciplinary and/or legal action as appropriate.

  

ΠΟΛΙΤΙΚΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΡΟΛΗΨΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗ ΤΗΣ ΒΙΑΣ ΚΑΙ ΤΗΣ ΠΑΡΕΝΟΧΛΗΣΗΣ

ΣΤΗΝ ΕΡΓΑΣΙΑ (Δ-18, ver. 1 01.12.2022)

 

1. Εισαγωγή

Η εταιρεία «ΟΜΙΚΡΟΝ ΚΑΠΑ ΜΕΛΕΤΗΤΙΚΗ Α.Ε.» (η εταιρεία), εδρεύει στο Μαρούσι Αττικής (Θάλειας 4 & Λεωφόρος Κύμης 109 ΤΚ 15122, τηλ. 210 6837490, fax. 210 6837499 email: info@omikronkappa.gr) τηρεί τα μέτρα και τις υποχρεώσεις που αφορούν στην εφαρμογή των διατάξεων του μέρους ΙΙ του Ν. 4808/2021 για την πρόληψη και την αντιμετώπιση κάθε μορφής βίας και παρενόχλησης, συμπεριλαμβανομένης της βίας και παρενόχλησης λόγω φύλου και της σεξουαλικής παρενόχλησης.

 

2. Σκοπός Πολιτικής

Σκοπός της παρούσας πολιτικής είναι η πρόληψη και καταπολέμηση κάθε μορφής βίας και παρενόχλησης που εκδηλώνεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, είτε συνδέεται με αυτήν, είτε προκύπτει από αυτήν συμπεριλαμβανομένης της βίας και παρενόχλησης λόγω φύλου και της σεξουαλικής παρενόχλησης.

 

3. Πεδίο Εφαρμογής

Η παρούσα πολιτική υιοθετείται σύμφωνα με τα άρθρα 9 και 10 του Ν. 4808/2021 και σύμφωνα με την εν γένει ισχύουσα νομοθεσία. Η πολιτική αφορά σε εργαζόμενους/νες και απασχολούμενους/νες, ανεξάρτητα από το συμβατικό τους καθεστώς.

Στο παρόν μέρος εμπίπτουν η Διοίκηση και μέλη της εταιρείας, εργαζόμενοι/ες με σύμβαση εξηρτημένης εργασίας, παρέχοντες υπηρεσίες με συμβάσεις εμμίσθου εντολής, έργου, ανεξαρτήτων υπηρεσιών ή/και προσωρινής απασχόλησης, υποψήφιοι/ες εργαζόμενοι/ες στην εταιρεία, άλλα άτομα που συναλλάσσονται ή συνεργάζονται με την εταιρεία.

 

4. Δήλωση Μηδενικής Ανοχής, στη Βία και την Παρενόχληση στην εργασία – Εκτίμηση Κινδύνων

Η εταιρεία εκφράζει τη δέσμευσή της για την αντιμετώπιση και την εξάλειψη, της βίας και της παρενόχλησης στον χώρο εργασίας, με σκοπό την εξασφάλιση ενός εργασιακού περιβάλλοντος το οποίο σέβεται προωθεί και διασφαλίζει το δικαίωμα κάθε προσώπου σε ένα κόσμο εργασίας χωρίς βία και παρενόχληση.

Δηλώνεται ρητά και κατηγορηματικά ότι απαγορεύονται κάθε μορφής βία και παρενόχληση που εκδηλώνεται κατά τη διάρκεια της εργασίας, είτε συνδέεται με αυτή είτε προκύπτει από αυτή συμπεριλαμβανομένης της βίας και παρενόχλησης λόγω φύλου και της σεξουαλικής παρενόχλησης.

Ως «βία και παρενόχληση» νοούνται οι μορφές συμπεριφοράς, πράξεις, πρακτικές ή απειλές αυτών, που αποσκοπούν, οδηγούν ή ενδέχεται να οδηγούν σε σωματική, ψυχολογική, σεξουαλική ή οικονομική βλάβη είτε εκδηλώνονται μεμονωμένα είτε κατ’ επανάληψη.

Ως «παρενόχληση» νοούνται οι μορφές συμπεριφοράς που έχουν σκοπό ή αποτέλεσμα την παραβίαση της αξιοπρέπειας του προσώπου και τη δημιουργία εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος, ανεξαρτήτως εάν συνιστούν μορφή διάκρισης και περιλαμβάνουν και την παρενόχληση λόγω φύλλου ή για άλλους λόγους διάκρισης.

Ως «παρενόχληση λόγω φύλλου» νοούνται οι μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με το φύλο ενός προσώπου, οι οποίες έχουν ως σκοπό ή αποτέλεσμα την παραβίαση της αξιοπρέπειας του προσώπου αυτού και τη δημιουργία  εκφοβιστικού, εχθρικού, εξευτελιστικού, ταπεινωτικού ή επιθετικού περιβάλλοντος κατά το άρθρο 2 του ν. 3896/2010 και την παρ. 2 του άρθρου 2 του ν. 4443/2016. Οι μορφές συμπεριφοράς αυτές περιλαμβάνουν και τη σεξουαλική παρενόχληση του ν. 3896/2010 καθώς και μορφές συμπεριφοράς που συνδέονται με τον σεξουαλικό προσανατολισμό, την έκφραση, την ταυτότητα ή τα χαρακτηριστικά φύλου του προσώπου.    

Η εταιρεία δεσμεύεται να παραλαμβάνει, να διερευνά και να διαχειρίζεται κάθε σχετική καταγγελία, επιδεικνύοντας μηδενική ανοχή στη βία και την παρενόχληση, με εμπιστευτικότητα και σεβασμό στην ανθρώπινη αξιοπρέπεια. Δεσμεύεται επίσης να μην παρεμποδίζει την παραλαβή, τη διερεύνηση και τη διαχείριση των καταγγελιών αυτών.

Για τους/τις εργαζόμενους/ες και τους/τις καθ’ οιονδήποτε τρόπο συνδεόμενους/ες με την εταιρεία που παραβαίνουν τις υποχρεώσεις οι οποίες πηγάζουν από την παρούσα Πολιτική, λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα, κατά περίπτωση, προκειμένου να εμποδιστεί και να μην επαναληφθεί παρόμοιο περιστατικό ή συμπεριφορά.

 

5. Μέτρα για την Πρόληψη, τον Έλεγχο και τον Περιορισμό Κινδύνων – Ενέργειες Ενημέρωσης & Ευαισθητοποίησης

Όλοι/ες οι εργαζόμενοι/ες και οι καθ’ οιονδήποτε τρόπο συνδεόμενοι με την εταιρεία οφείλουν να συμμορφωθούν με την εν λόγω πολιτική.

Η παρούσα πολιτική ισχύει τόσο στους χώρους εργασίας, όσο και σε χώρους που σχετίζονται με εταιρικές συναντήσεις, συνέδρια και εκδηλώσεις συνδεόμενες με την εργασία, είτε στις εγκαταστάσεις της εταιρείας είτε εκτός αυτής, είτε με φυσική παρουσία είτε διαδικτυακά ή και τηλεφωνικά. Η εταιρεία διασφαλίζει ένα εργασιακό περιβάλλον, προσιτό, ασφαλές και φιλικό όπου οι σχέσεις μεταξύ των εργαζομένων, των συνεργατών, της Διοίκησης και των μελών της εταιρείας διακρίνονται από αλληλοσεβασμό, ευγένεια, ειλικρίνεια, κατανόηση, εμπιστοσύνη και αγαστή συνεργασία.

Η  εταιρεία λαμβάνει τα απαραίτητα μέτρα για να ενημερώσει και να ευαισθητοποιήσει το προσωπικό, χρησιμοποιώντας τα κατάλληλα μέσα για την καταπολέμηση της βίας και της παρενόχλησης, διασφαλίζοντας ότι όλοι/ες γνωρίζουν την παρούσα πολιτική.

Η εταιρεία ενθαρρύνει τους/ις εργαζόμενους/ες της και κάθε τρίτο/η που συνδέεται καθ’ οιονδήποτε τρόπο με αυτήν να καταγγέλλουν τα περιστατικά διακρίσεων, βίας και παρενόχλησης στον χώρο εργασίας, στα οποία τυγχάνει να είναι μάρτυρες.

 

6. Αναφορά, Διερεύνηση και Καταπολέμηση Καταγγελιών

Εάν εργαζόμενος/η της εταιρείας ή τρίτος/η που συνδέεται καθ’ οιονδήποτε τρόπο με αυτήν θεωρεί ότι έχει υποστεί διακριτική μεταχείριση, βία ή κάθε μορφής παρενόχληση ή εάν έχει διαπιστώσει ότι μια τέτοια συμπεριφορά λαμβάνει χώρα στο περιβάλλον εργασίας, οφείλει να ακολουθήσει τα ακόλουθα βήματα για την καταγγελία του περιστατικού.

• Σύνταξη επιστολής, email, fax, εσωτερικού σημειώματος ή/και κάθε άλλο πρόσφορο μέσο με αναλυτική περιγραφή του περιστατικού (ημερομηνία, χώρος, εμπλεκόμενα μέρη, καταγγελλόμενος/η, θιγόμενος/η, αναλυτική περιγραφή συμβάντος) και αποστολή αυτού με όποιο τρόπο επιθυμεί ο/η καταγγέλλων/ουσα στην εταιρεία.
• Το πρόσωπο που υποβάλει αναφορά σχετική με βία και παρενόχληση θα ενημερώνεται για την παραλαβή της αναφοράς και ανά τακτά χρονικά διαστήματα για την πορεία της εξέτασης της αναφοράς τους/ης.
• Η εταιρεία για την ολοκλήρωση της διερεύνησης θα επικοινωνήσει τα αποτελέσματα της έρευνας όταν αυτό είναι πρακτικά εφικτό και κατάλληλο.
• Εάν οποιοσδήποτε εργαζόμενος/η της εταιρείας ή τρίτος/η που συνδέεται καθ’ οιονδήποτε τρόπο με τον καταγγέλλοντα/ουσα θεωρεί ότι έχει υποστεί συμπεριφορές αντεκδίκησης εξαιτίας της υποβολής καταγγελίας ή της παροχής βοήθειας στη διαδικασία διερεύνησης περιστατικών βίας ή/και παρενόχλησης, οφείλει να ακολουθήσει τη διαδικασία που περιγράφεται ανωτέρω και να αναφέρει το περιστατικό αντεκδίκησης άμεσα.
• Καταγγελίες για συμπεριφορές που αποτελούν παράβαση της παρούσας πολιτικής, οφείλουν να γίνονται δεκτές γραπτώς, επώνυμα και θα διερευνώνται άμεσα και διεξοδικά.
• Εφόσον ολοκληρωθεί η έρευνα, υποβάλλεται έγγραφη αναφορά στη Διοίκηση της εταιρείας, στην οποία αναγράφεται το αποτέλεσμα των ερευνών. Τα αποτελέσματα της έρευνας γνωστοποιούνται παράλληλα και στον καταγγέλλοντα/ουσα και στον/ην καταγγελλόμενο/η, προκειμένου να λάβουν γνώση.
• Η ολοκλήρωση της έρευνας και η υποβολή και κοινοποίηση του αποτελέσματος αυτής πρέπει να λαμβάνει χώρα το συντομότερο δυνατόν.
• Εάν το αποτέλεσμα της διερεύνησης επιβεβαιώσει ότι έλαβε χώρα περιστατικό διακριτικής μεταχείρισης, βίας ή παρενόχλησης ή αντεκδίκησης, η εταιρεία θα προβαίνει εις βάρος του/της παραβάτη/τιδος στις κατάλληλες διορθωτικές, πειθαρχικές ή/και άλλες ενέργειες. Σε κάθε περίπτωση, ο/η παραβάτης/τιδα ενδέχεται να υπέχει και ποινικής ή αστικής φύσεως ευθύνη, σύμφωνα με την κείμενη νομοθεσία.
• Οι καταγγελίες και οι έρευνες παραμένουν αυστηρά εμπιστευτικές στο μέγιστο δυνατό βαθμό, λαμβάνοντας υπόψη την ευαισθησία της υπόθεσης και το απόρρητο όλων των εμπλεκομένων. Επίσης η διερεύνηση των καταγγελιών γίνεται με τρόπο αντικειμενικό και αμερόληπτο.
• Η παρούσα πολιτική εφαρμόζεται παράλληλα με την κείμενη νομοθεσία για την προστασία της προσωπικότητας του/της εργαζόμενου/ης.
• Σε περίπτωση που ο/η θιγόμενος/η έχει προβεί σε καταγγελία του περιστατικού βίας και παρενόχλησης ενώπιον οποιασδήποτε διοικητικής ή δικαστικής αρχής, η εταιρεία θα παρέχει οιαδήποτε αναγκαία βοήθεια και αρωγή, καθώς και στοιχεία που τυχόν διαθέτει προς τις αρμόδιες αυτές αρχές.

 

7. Κακόβουλες Καταγγελίες

Καταγγελίες οι οποίες αποδεικνύεται ότι είναι κακόβουλες θα θεωρούνται απαράδεκτες και θα ερευνώνται περαιτέρω κατά την κρίση της εταιρείας, τόσο ως προς τα κίνητρα, όσο και ως προς τους/τις εμπλεκόμενους/ες, προκειμένου να αποκατασταθεί η τάξη με κάθε νόμιμο τρόπο και μέσο.

 

8. Περαιτέρω Πληροφορίες – Πρόσωπα Αναφοράς

Όλα τα σχετικά ερωτήματα με την εφαρμογή και ερμηνεία της παρούσας πολιτικής, θα πρέπει να υποβάλλονται στον Υπεύθυνο Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας (ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΒΕΖΥΡΗΣ, email: g.vezyris@omikronkappa.gr, τηλ. 210 6837490), ο οποίος ορίζεται ως τo Πρόσωπο Αναφοράς για την ενημέρωση και τη συμβουλευτική καθοδήγηση του προσωπικού/εμπλεκομένων καθώς και για τα ζητήματα που αφορούν στην πρόληψη και την αντιμετώπιση της βίας και της παρενόχλησης στον χώρο εργασίας.

 

9. Παρεκκλίσεις

Παρεκκλίσεις από την εφαρμογή της παρούσας πολιτικής δεν μπορούν να λάβουν χώρα.

Εφόσον επιθυμείτε περαιτέρω πληροφορίες ή/και διευκρινίσεις σχετικά
με την παρούσα πολιτική, μπορείτε να απευθυνθείτε στα Πρόσωπα Αναφοράς που αναγράφονται στην παράγραφο 8 ανωτέρω.